学校各部门、各单位：
为进一步优化财务报账流程，解决经费使用不直观、不清晰、日常报销不够便利等问题，同时减少财务报销风险，根据学校数字化改革的工作要求，经研究，决定于2022年1月11日起全面推行网上预约报账业务。现将有关事项通知如下：
一、全面推行网上预约报账的基本内容
网上预约报账是基于相互间的信任以及报销手续完备前提下，师生通过计财处网上预约报账系统进行预约并完成规定的审批流程后，把报账单据投递至自助投递机即可离开，不受时间限制，后续工作由计财处工作人员完成的一种报账方式。
全面推行网上预约报账后，网上预约不限号，自助投递机24小时运行，为更好服务师生，报销大厅提供打印及现场指导服务。
二、全面推行网上预约报账的业务范围
受理报账业务范围：日常报销业务、国内旅费报销业务、借款、酬金申报业务等。
以下业务暂不列入网上预约报账的业务范围：
1．履约保证金、质量保证金、代收代付等往来业务；
2．探亲费报销业务；
3．丧葬费、抚恤金领取业务；
4．科研项目立项以及二次经费分配；
5．其他不适用项目核算及暂不适合网上预约的。
三、网上预约报账具体操作流程
第一步，报销人员登录浙江水利水电学院OA“财务网上综合服务平台”――“网上报销”或“收入申报”进行网上预约。
第二步，报销经办人员将打印好并完成相应必须的审批流程的纸质报账单据，连同相关的原始单据，装进“财务报销专用袋”后进行“自助投递机”投递。
第三步，耐心等待。计财处审核制单人员根据预约的报账单据进行审核记账，计财处复核人员复核无误后，由出纳人员根据预约报账单上的支付信息完成无现金支付。一般业务到账时间为收到报账单据后4-5个工作日内（如遇节假日顺延），涉及采购具体看备案流程(印刷费、材料费、租车费、委托业务费等)、涉及酬金的要具体分析。在此期间可在相应的模块中可以看到完整的物流信息。
四、其他相关注意事项
1．原酬金申报系统将不再使用，各位老师通过新酬金申报系统申报劳务费、学生奖助学金和校内人员其他薪酬。其中校外人员劳务费可全月内申报，学生奖助学金和和校内人员其他薪酬按照原先的申报时间要求申报。非项目负责人酬金填报前需项目负责人进行项目授权后，方可填报。横向科研激励费发放时间另行通知。相关单子还是沿用原来政策，需要经办人签字，“项目负责人”或“部门一支笔”签署意见并签字，同时需要学院盖章。咨询服务电话：86929053（88053）周老师、86929053（88053）肖老师。春节前可投递1月及2月相关酬金单。
2.网上预约报账单填制要求：每张预约单限一种业务类型，不同业务类型请分开填写预约单。
3．预约报账单一经填制完成，经费报账额度将自动冻结，报账完成后解冻并按实际支出从经费中扣除。
4．报销人及经费负责人务必保证报账业务和单据的合法、有效。计财处窗口审核制单人员在受理后，若发现报账票据、开支范围等不符合财务报销要求的，会通过电话、浙政钉等方式告知报销经办人员（或项目负责人），报销经办人员请保持通讯畅通，并在2个工作日内与预审窗口审核人员联系，及时取回并更改报销单据等。
5．若计财处审核制单人员审定金额小于预约报账确认单金额的，计财处将通知报销经办人员并按核定金额报销；若计财处审核制单人员审定金额大于预约报账确认单金额的，通知报销经办人员取回多余票据或重新办理审批手续。
6．2022年春节前自助投递机开放时间截止学校统一放假时间，酬金投递时间截止至1月14日。
7．在网上预约报账过程中，如遇系统问题，可致电86929053（88053）周老师；报销业务问题，可致电86926921（88921）林老师、86929053周老师。在此期间发现的任何问题或者建议请书面或者留言的方式以文字提交计财处林莎老师处，我们必将认真负责对待老师反应的各项问题，并梳理成清单进行一一处理。
